企業(yè)如果打算參加展會(huì )，首要的問(wèn)題是如何在眾多的展覽會(huì )中做出選擇。選擇展會(huì )是成功的一步。各地博覽會(huì )的形式多種多樣，有些是綜合型的大型博覽會(huì )，但更多的是_性展會(huì )，地區間也有所側重。因此，事前盡可能地了解展覽會(huì )的資料，是做出正確抉擇的可靠_。如何了解展會(huì )信息呢？展會(huì )的詳情可以通過(guò)主辦者散發(fā)的宣傳手冊或在他們的網(wǎng)頁(yè)上獲得，也可以通過(guò)贊助商和行業(yè)協(xié)會(huì )等；行業(yè)雜志和因特網(wǎng)上也有詳細的介紹。
選擇展覽會(huì )應考慮以下因素：
一、會(huì )展的目標市場(chǎng)，展會(huì )的目標市場(chǎng)包括其主題定位、目的、觀(guān)眾結構等，企業(yè)參展前確定該展會(huì )是否與企業(yè)的產(chǎn)品相吻合，能否使企業(yè)達到預期的目標。這些情況可以從展覽會(huì )的主辦者那里了解到，在絕大多數情況下，他們備有參觀(guān)者情況的詳細資料，當然企業(yè)還須對這些資料的可靠程度做出判斷。
二、展覽會(huì )主辦者的背景、主辦能力和水平、信譽(yù)如何。選擇有影響力、富有經(jīng)驗及對行業(yè)的認知度高的組織者。會(huì )展的組織是一個(gè)龐大的系統工程，從會(huì )展推廣、_觀(guān)眾的邀請、行業(yè)活動(dòng)的組織安排，到客戶(hù)服務(wù)等一系列的工作，需組織者在切實(shí)了解參展商需求的情況下，做出策略性統籌才能成功舉辦。企業(yè)可以從其對外的招展函、廣告以及各項組織計劃等方面，來(lái)評估組織者的策劃能力和宣傳推廣能力。
三、會(huì )展的歷史和影響 如在過(guò)去的幾年中，參展商有哪些會(huì )展，效果如何等， 企業(yè)應選擇有影響力、知名度高、參展商多且參展商的影響力強的會(huì )展。
四、會(huì )展的規?！〕晒Φ臅?huì )展必然具備規模，規模大的會(huì )展可以吸引更多的_觀(guān)眾，而這正是_參展商達到參展目的的主要因素。評估展會(huì )的規模主要看參展商和_觀(guān)眾的數量以及展覽面積的大小。
五、展覽會(huì )舉辦的時(shí)機是否合適。如果同時(shí)或前不久有幾個(gè)同類(lèi)型的展覽會(huì )舉辦，參觀(guān)者_會(huì )大量減少。另外，對一些銷(xiāo)售季節性強的化妝品來(lái)說(shuō)，或對一些流行時(shí)尚性美容產(chǎn)品來(lái)說(shuō)，展出的時(shí)間應與商品的銷(xiāo)售季節或流行時(shí)間應一致，或稍稍提前。
六、參加展會(huì )所需的基本費用包括：
l.租用展覽場(chǎng)地的費用。
2. 展品的運費、保險費、供現場(chǎng)示范表演的產(chǎn)品費用。
3.廣告宣傳費：包括展前吸引參展客商和參觀(guān)者的各種媒介廣告費用，展中發(fā)放各種廣告宣傳品，如產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品廣告傳單、促銷(xiāo)贈品、產(chǎn)品的試用樣品的費用，展覽會(huì )上錄像播放、懸掛廣告橫幅和廣告宣傳畫(huà)的費用等等。
4.展臺的設計和建造費用，包括展臺設計，展臺建造和裝飾整理費用，展臺建造材料的購買(mǎi)和運輸費用，雇用_公司或_人員的費用等等。
5.展覽場(chǎng)地的聲、光、電、水、電話(huà)、空調、清潔場(chǎng)地、攝影照相等多種設備的費用，展覽場(chǎng)地的家具、地毯、花卉及其它環(huán)境裝飾物的費用。
6.公共關(guān)系活動(dòng)的費用。如召開(kāi)新產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì )的費用，招待記者對本企業(yè)產(chǎn)品及展位進(jìn)行采訪(fǎng)報道的費用，邀請知名人士出席開(kāi)幕式剪彩儀式的費用，對重點(diǎn)客戶(hù)迎來(lái)送往、請客吃飯、租用賓館套房、安排旅游娛樂(lè )活動(dòng)、預訂返程票、饋贈禮品的費用，對于一般的潛在客戶(hù)或目標觀(guān)眾開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng)的費用，如贈送展覽會(huì )入場(chǎng)券、戲票，邀請參加文娛活動(dòng)等等；在展覽會(huì )期間舉行產(chǎn)品技術(shù)研討會(huì )的費用，聘請和培訓展覽禮儀模特及產(chǎn)品示范操作人員的費用等等。
7.參展人員的吃穿住行、郵政通訊、公關(guān)交際、工資津貼獎金等方面的費用。
七、其他的參展企業(yè)有哪些、這些企業(yè)的檔次、規模、知名度如何。
八、這一展覽會(huì )有多少新聞?dòng)浾咔皝?lái)采訪(fǎng)，其宣傳活動(dòng)如何。
九、展覽會(huì )舉辦的地點(diǎn)是否合適。展覽會(huì )舉辦的地點(diǎn)多選在信息幅射能力強的大城市，或某種商品的產(chǎn)地，或交通方便、四通八達的商品集散地城市，或商品進(jìn)出口口岸城市，或旅游風(fēng)景區。展覽會(huì )地點(diǎn)選擇的好壞，對有效觀(guān)眾數量的多少有直接影響。我國大部分的會(huì )展都在經(jīng)濟、交通、信息、人才、科技、服務(wù)等方面擁有綜合優(yōu)勢的上海、北京、廣州、大連、深圳等城市舉辦。
